개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 처리목적
- 경기도의회 홈페이지는 진정민원, 도의회에바란다, 자유게시판, 견학후기, 방청신청, 견학안내, 로비이용, 의원 블로그[의원에게 바란다] , 의원정보, 의원관리자 로그인 항목에서 글쓰기 권한 부여, 홈페이지 서비스 정보 제공을 위한 개인정보를 처리합니다.
- 처리하고 있는 개인정보는 서비스 제공에 따른 민원처리안내, 본인 식별, 인증 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
2. 개인정보의 처리 및 보유기간
- 경기도의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1. 진정민원, 도의회에바란다, 자유게시판, 견학후기, 의원에게바란다 : 3년
- 2. 방청신청, 견학신청, 로비이용신청 : 1년
- 3. 의원정보 : 의원 궐원시까지
- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
- 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
- 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
3. 정보주체의 권리·의무 및 행사방법
- 정보주체는 경기도의회 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- 권리 행사는 경기도의회 홈페이지에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- 다만, 다음의 경우 청구사항에 대하여 제한하거나 거부할 수 있으며, 이 경우 ‘10일 이내’에 정보주체에게 안내하 여 드립니다.
- 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 3. 다음 항목의 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 4. 기타 열람 등의 요청을 제한하거나 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기도의회 홈페이지는 정정 또는 삭 제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정 보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 정보주체는 개인정보보호법 등 관계법령을 위반하여 경기도의회 홈페이지가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
4. 처리하는 개인정보 항목
경기도의회 홈페이지는 아래의 일부 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
구분 | 필수항목 | 선택항목 | 비고 |
---|---|---|---|
진정민원 | 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 | - | |
도의회에 바란다 | 이름 | 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 | |
자유게시판 | 이름 | 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 | |
견학후기 | 이름 | 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 | |
방청신청 | 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 | 주소 | |
견학신청 | 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 | - | |
의원에게 바란다 | 이름 | 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일 | |
입법정책-의견쓰기 | 이름 | - | |
의원정보 | 이름, 전화번호, 휴대폰번호, 블로그 아이디, 블로그 패스워드, 소속정당, 소속위원회, 소속지역구 | 한문명, 팩스, 사무실전화,주소, 학력, 홈페이지 주소일 |
- 개인정보 수집목적 : 홈페이지 운영 및 관리
-
인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등
5. 개인정보의 파기
- 경기도의회 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
- 경기도의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 분야별책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 2. 파기방법
- 경기도의회는 전자적 파일 형태로 기록?저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 DB에서 완전삭제 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
6. 개인정보의 안정성 확보조치
- 경기도의회 홈페이지는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
- 물리적 조치 : 전산실, 영상회의록 녹화실 등의 접근통제
7. 개인정보 보호책임자
- 경기도의회 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 홈페이지 개인정보보호 담당부서 : 언론홍보담당관실
- 연 락 처 : 031)8008-7117
- 팩스번호 : 031)8008-7119
- 이 메 일 : jieun08@gg.go.kr
- 정보주체께서는 경기도의회 홈페이지의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
- 경기도의회 홈페이지는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
분야별 책임자 | 개인정보 분야 | 비고 |
---|---|---|
언론홍보담당관 | 진정민원, 자유게시판, 도의회에 바란다, 견학후기, 방청신청, 견학신청, 로비이용신청, 의원에게 바란다, 의원정보 | |
의정담당관 | 진정민원 |
8. 개인정보 열람청구
- 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 경기도의회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : 경기도의회 언론홍보담당관실
- 연락처 :031-8008-7117
- 팩스번호 : 031-8008-7119
- 이 메 일 : jieun08@gg.go.kr
- 정보주체께서는 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안정행정부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
- 안정행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
9. 권익침해 구제방법
- 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
- 아래의 기관은 경기도의회와는 별개의 기관으로서, 경기도의회 홈페이지의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
- 개인정보보호 종합지원 포털 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- 전 화 : 02-2100-3394
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주 소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 경찰청 사이버테러대응센터
- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- 홈페이지 : www.netan.go.kr
- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112 / (경찰청 대표) 1566-0112
10. 개인정보 처리방침 변경
- 개인정보자료 입력시 개인정보 입력동의를 받음.
- 14세 미만의 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의를 받음.